Questão de O&M (Organização e Método), os arquivos devem facilitar o dia-a-dia do usuário.
- Mal gerenciados, porém, tornam a vida um caos.
- Simplificando, pode-se dizer que há 3 tipos de arquivos, os quais podem ser classificados como:
- correntes - utilização a qualquer momento; tem de estar à mão.
- intermediários - acessados eventualmente; temos de saber onde estão, caso precisemos.
- "morto"- no máximo, oferecem utilidade histórica - ou viram microfilmagem ou devem desaparecer.
- Muito conhecida, a expressão "tirar o esqueleto do armário" significa eliminar a falsidade, trazer à tona os problemas para alcançar soluções.
- Por analogia, a expressão "sair do armário", é popularmente muito utilizada quando se pretende dizer que alguém deixou de fingir que não era "gay": "Fulano (a) saiu do armário".
"Linkando" o arquivo ao esqueleto (já virou verbo com "k", além do "deletar", do "startar"... Pode me chamar de colonizada, que aceito de cabeça baixa, porém a funcionalidade, para mim, é maior do que o nacionalismo), é assim que vejo o guarda-roupa:
- ele é um arquivo
- o arquivo do seu vestuário. Dividido em...
- corrente: o que se usa de fato,
- intermediário: o de que eventualmente se precisa,
- "morto": é o esqueleto.
Portanto, tire o esqueleto do armário.
- Deve ter mais de um, olhe atentamente.
- Mas não o enterre.
- Doe.
- O seu "sapo" (esqueleto), para outros, pode se revelar um príncipe.
